公司茶水間購買茶點，計入“辦公費”還是“職工福利費”？
公司茶水間購買的茶點
辦公費OR職工福利費？
需要區(qū)分具體情況。
一、供自家員工使用
此時屬于集體福利，計入職工福利費即可。
借：管理費用-職工福利費
貸：銀行存款
集體福利費對應的進項稅本身就不能抵扣，因此，無須取得增值稅專用發(fā)票。如果取得專票的話，做不抵扣勾選處理即可。
二、會議室開會消耗
這里又要分兩種情況：
1、自己人開會消耗
自己人消耗了，計入辦公費即可，取得專票還可以抵扣進項稅。
借：管理費用-辦公費
借：應交稅費-應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款
2、自己人和單位以外的人一起開會（屬于一種商務接待）
這種屬于交際應酬消費，不得抵扣進項稅。
借：管理費用-業(yè)務招待費
貸：銀行存款
用于接待了，直接列支為業(yè)務招待費，由于所有權沒有轉移，增值稅也無須視同銷售，這個就屬于交際應酬費用，那么實際上也是不可以抵扣，也不產生個稅。
三、專門用于外部贈送的
主要就是指得用于直接贈送客戶茶葉、酒等禮盒，一般來說應做視同銷售，如果視同銷售，購買茶葉取得的增值稅專用發(fā)票可以認證抵扣。
借：業(yè)務招待費-禮品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額）
貸：銀行存款
同時
借：業(yè)務招待費-禮品
貸：應交稅費-應交增值稅(銷項稅額）
如果贈送對象是公司，無須代扣代繳個稅；如果贈送對象是自然人，應該涉及代扣代繳個稅。
公司為員工報銷的體檢費
一定屬于“職工福利費”？
不一定。職工體檢費，要區(qū)分為兩種情況：福利性質和非福利性質。
一、福利性質的體檢費
福利性質的體檢，就是企業(yè)員工人人均可享受，完全就是一種福利待遇，跟具體的工作崗位等沒有直接的關系。
根據稅務局的回復：
這種情況下的體檢費，應歸入“職工福利費”。
1、賬務處理：
借：管理費用—職工福利費
貸：應付職工薪酬—福利費
2、企稅稅前扣除：
在工資薪金支出總額的14%以內限額扣除。
3、個稅繳納問題：
計入“工資薪金”總額，由單位負責代扣代繳個稅。
二、非福利性質的體檢費
包括職業(yè)病防治體檢、職業(yè)健康體檢（辦理健康證）等，因為特殊的工作崗位或工作環(huán)境等，法律法規(guī)要求對這些職工必須定期或不定期進行的體檢。
這類體檢的費用支出，屬于勞動保護費或企業(yè)證照辦理費用等。
1、賬務處理：
借：管理費用—勞動保護費
應交稅費—應交增值稅（進項稅額）（如有的話）
貸：銀行存款
2、企稅稅前扣除：
根據《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護支出，準予全額扣除。
3、個稅繳納問題：
員工體檢費屬于勞動保護費的，一般不計繳個稅。
其他常見賬務處理誤區(qū)
誤區(qū)1：公司辦公室購入的桶裝水，計入了職工福利費。
辦公室購入的桶裝水是用于辦公的，應該計入“辦公費”中，企業(yè)所得稅據實扣除。計入福利費有兩處不利：
（1）多繳納企業(yè)所得稅。由于福利費是在工資薪金的14%限額中扣除，若計入福利費中，則會擠占福利費的限額，可能會導致福利費的調增。
（2）福利費對應的進項稅不能抵扣。
誤區(qū)2：購買服裝費用全部計入福利費。
企業(yè)為員工購買服裝的費用應該區(qū)分用途，計入不同的費用中，稅務處理也有所不同。
（1）購買服裝用于保護勞動者在生產過程中的人身安全與健康，是工作中必須配置的，應該計入“勞動保護費”，企業(yè)所得稅全額稅前扣除，進項稅可以抵扣，也不用繳納個稅。
（2）購買服裝用于提升公司形象，要求員工工作時穿著，應該計入“辦公費”，企業(yè)所得稅全額稅前扣除，進項稅可以抵扣，也不用繳納個稅。
（3）除此以外其他原因為員工購買的服裝費用，例如單獨為高管購置服裝的費用，應該計入“福利費”，企業(yè)所得稅限額內扣除，進項稅不允許抵扣，同時福利費應該并入工資薪金繳納個稅。
誤區(qū)3：報銷老板各項費用并計入福利費。
實務中，經常有老板將個人消費、家庭支出的發(fā)票拿來公司報銷，財務人員統(tǒng)統(tǒng)都計入福利費。按照會計制度的相關規(guī)定，企業(yè)的賬面上不應該報銷和經營無關的費用。按照稅法的規(guī)定，與生產經營無關的費用不能稅前扣除，匯算清繳時應該做納稅調增，同時這部分費用還應該繳納個稅。
誤區(qū)4：食堂就餐費用全部計入職工福利費
食堂的就餐費用應該區(qū)分情況，如果是內部員工的就餐費用應該計入福利費，而招待外部客戶的費用則應該計入業(yè)務招待費，業(yè)務招待費稅前扣除的限額更加嚴苛。
福利費相關財稅處理
福利費的財稅處理涉及到會計入賬，增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅處理。
1、會計入賬
《企業(yè)會計準則》對福利費的范圍沒有具體規(guī)定，僅規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費，應當在實際發(fā)生時根據發(fā)生額計入當期損益或相關資產成本。職工福利費為非貨幣性福利的，應當按照公允價值計量。
2、增值稅
根據《增值稅暫行條例》的規(guī)定，購進貨物或者應稅勞務用于集體福利的，不能抵扣進項稅。
將自產、委托加工的貨物用于集體福利，應該視同銷售，將外購貨物用于集體福利的，不能抵扣進項稅。
3、企業(yè)所得稅
《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）的規(guī)定，職工福利費的范圍如下：
屬于以上范圍的費用，企業(yè)所得稅在工資總額的14%限額內扣除，關于計算基數(shù)：
4、個人所得稅
福利費是否繳納個人所得稅，需要區(qū)分情況討論。
根據《個人所得稅法》及《個人所得稅法實施條例》的規(guī)定，從企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關、社會組織提留的福利費或者工會經費中支付給個人的生活補助費、從各級人民政府民政部門支付給個人的生活困難補助費免征個稅。除此以外，其他性質的福利費應該并入工資薪金繳納個稅。
另外，國家稅務總局所得稅司巡視員盧云在國家稅務總局網站接受在線提問：根據個人所得稅法的規(guī)定原則，對于發(fā)給個人的福利，不論是現(xiàn)金還是實物，均應繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利，原則上不征收個人所得稅。
例如，企業(yè)食堂給員工提供就餐服務，若員工先花錢吃飯，企業(yè)再給每位員工發(fā)放餐補，由于每個人享受到的福利費是可以分清的，餐補應該并入工資薪金繳納個稅。但，如果員工免費就餐，每個人享受到的福利無法分割，則不用繳納個稅。
