明確了！2023年發(fā)票蓋章新規(guī)！
員工小王客戶發(fā)來一張發(fā)票，小王拿著去報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對話：
全電票全面推廣之后，好多公司出現(xiàn)了紙質(zhì)發(fā)票、全電票和普通電子發(fā)票并存的情況，關(guān)于發(fā)票要不要蓋章的問題，你弄清楚了嗎？
01
所有的發(fā)票必須要蓋章嗎？
還真不一定
要注意區(qū)分這三種情況：
一、所有的紙質(zhì)版發(fā)票均需要蓋章
二、電子發(fā)票是否加蓋發(fā)票專用章，以發(fā)票右下角是否出現(xiàn)“銷售方（章）”的字眼為準(zhǔn)，有則需加蓋，無則無需加蓋發(fā)票專用章。
例如：右下角有銷售方（章）字樣：
右下角無銷售方（章）字樣：
基本上大家在接收發(fā)票時(shí)，把握以上三種情況就可以了，但是由于現(xiàn)在電子發(fā)票已經(jīng)相當(dāng)普及，尤其是全電發(fā)票的推廣，好多公司出現(xiàn)了全電發(fā)票和普通電子發(fā)票共存的情況，大家對于電子發(fā)票的蓋章問題還有很多疑惑，所以小編就單獨(dú)跟大家說一說電子發(fā)票蓋章的問題。
02
全電票和普通電子發(fā)票需不要蓋章
看這個總結(jié)就夠了！
給大家總結(jié)如下：
一、全電發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票不需要蓋章。
全電票：
增值稅電子專用發(fā)票：
二、增值稅電子普通發(fā)票要不要蓋章，需要區(qū)分情況
1、需要蓋章的：
（1）右下角有銷售方（章）的字樣
（2）開票品名欄是“貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”
2、不需要蓋章的
（1）右下角無銷售方（章）的字樣
（2）開票品名欄是“項(xiàng)目”
怎么樣，是不是感覺很好區(qū)分，其實(shí)只要掌握一定的規(guī)律，判斷發(fā)票到底需不需要章一點(diǎn)都不難！
03
會計(jì)收到一張發(fā)票
如何查驗(yàn)真?zhèn)?？如何歸檔？
一、如何查驗(yàn)真?zhèn)?/p>
無論是紙質(zhì)發(fā)票，還是電子發(fā)票（包括全電發(fā)票和普通電子發(fā)票），都可以通過全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗(yàn)發(fā)票信息。可以手動輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號碼等基本信息，也可以直接導(dǎo)入。
二、如何歸檔發(fā)票？
僅以電子發(fā)票為例（包括全電發(fā)票和普通電子發(fā)票）。
納稅人以電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的，按照財(cái)政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會〔2020〕6號）第三條至第五條的規(guī)定：
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：
(一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國家檔案局第79號令)等要求。
四、單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
